Call for Workshops

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Sei pronto a tenere un workshop?

La Call for Workshops è chiusa. Grazie a tutti quelli che hanno presentato la loro candidatura, vi contatteremo nei prossimi giorni.

Per la primissima volta, al WordCamp Milano ci sarà una track tutta dedicata ai workshop! Che ne dici allora di entrare nella storia e mandare la tua candidatura per tenerne uno?

È meglio un workshop o un talk?

In ultima analisi, spetta a te stabilire se ciò che vorrai condividere è più adatto per un talk o per un workshop. Nel caso tu abbia bisogno di un consiglio, ecco qualche punto da tenere a mente per fare la scelta migliore

  • Se vuoi essere di ispirazione per il pubblico (attraverso il racconto della tua esperienza personale oppure mostrando qualcosa), allora un regular o un lightning talk è probabilmente la scelta migliore. Se invece vuoi condividere le tue conoscenze in modo più operativo, oppure se pensi che il tuo pubblico ideale si ricorderà meglio di ciò che hai da dire attraverso un’attività pratica, allora è più adatto un workshop.
  • In un workshop, i partecipanti devono essere parte attiva: dovresti coinvolgerli nella discussione, chiedere loro di completare degli esercizi e incoraggiare il lavoro di squadra. Sei vuoi semplicemente tenere una conferenza, probabilmente è meglio che ti orienti su un talk.
  • In generale, per tenere un workshop dovresti conoscere l’argomento meglio rispetto a quanto strettamente necessario per tenere un talk. Un workshop dura più di un talk, per cui potrai approfondire maggiormente alcuni punti, ma questo vuol dire avere già in partenza un argomento più ampio da trattare. In più, a causa della natura interattiva dei workshop, dovrai essere pronto a gestire una gamma di domande più ampia e a risolvere eventuali problemi che i partecipanti potrebbero incontrare nello svolgimento degli esercizi.
  • Un workshop richiede di solito un maggiore lavoro di preparazione: i partecipanti dovrebbero trovare al loro arrivo il materiale necessario ed eventuali risorse aggiuntive, dovrebbero sapere in anticipo se devono portare qualcosa o preparare qualcosa sui loro portatili (ad esempio, un ambiente di sviluppo locale) e dovrebbero essere in grado di recuperare facilmente le informazioni che condividerai durante il workshop.

Se non sei ancora sicuro se presentare la candidatura per un workshop o per un talk, contattaci: ti aiuteremo a decidere quale sia la soluzione migliore.

Di cosa dovrei parlare?

Come gli altri talk, i workshop possono essere destinati a partecipanti con qualsiasi livello di competenza e possono riguardare qualsiasi argomento legato a WordPress. Ecco una breve lista di argomenti da cui trarre ispirazione:

  • sviluppo;
  • design e UX;
  • community;
  • contenuti;
  • business.

Per una lista molto più ampia (ma comunque non esaustiva) degli argomenti di cui parlare, puoi dare un’occhiata alla Call for Speakers.

Come saranno strutturati i workshop?

Per quanto riguarda la durata dei workshop al WordCamp Milano, le sessioni dovrebbero preferibilmente durare 90 minuti. In questo modo, i partecipanti saranno liberi di muoversi tra i diversi track durante le pause, senza disturbare né gli speakers né gli altri partecipanti.

Se pensi di non sfruttare tutti i 90 minuti a disposizione, non c’è alcun problema: puoi sempre indicare nella descrizione la durata stimata.

Se invece pensi che il tuo workshop possa durare più di 90 minuti, la prima cosa che ti chiediamo di fare è di riprendere in mano la tua proposta e controllare se riesci a modificarla per farla rientrare nel tempo previsto di 90 minuti. Se proprio ne hai bisogno, possiamo valutare se allungare la durata della workshop fino a 120 minuti. Ci sono però una serie di ragioni per cui non consigliamo di farlo.

  • Nei 120 minuti, normalmente, è compreso anche il tempo necessario a collegare il tuo computer portatile al proiettore, distribuire il materiale che hai preparato ai partecipanti, rispondere a eventuali ulteriori domande al termine del workshop e permettere al relatore successivo di prepararsi: se il tuo workshop dura più di 90 minuti, togli tempo per tutte queste attività.
  • Ricordati che, in un workshop, i tempi vengono dettati dai partecipanti: se, per qualche motivo, hanno bisogno di più tempo del previsto per completare un certo esercizio, forse non sarai in grado di toccare tutti i punti previsti.
  • I workshop sono più “faticosi” da seguire rispetto ai talk: più lungo sarà il tuo workshop, più sarà difficile per i partecipanti seguirti, ricordare ciò che avrai detto e “riprendersi” al termine. Prendi in considerazione anche il benessere dei partecipanti, prima di chiedere del tempo extra per il tuo workshop.

In ogni caso, non accetteremo candidature per workshop con durata prevista superiore a 120 minuti.

Ricordati anche che, se pensi di averne bisogno, puoi avere degli assistenti che ti possano aiutare a tenere il tuo workshop, ad esempio rispondendo alle domande dei partecipanti o aiutandoli nel caso in cui abbiano problemi durante lo svolgimento degli esercizi. Se hai già qualcuno che potrebbe essere adatto per questo ruolo, segnalacelo nel modulo di candidatura. Nel caso non dovessi trovarli, cercheremo di aiutarti il più possibile a trovare persone che possano darti una mano, ma non possiamo garantirti che ci riusciremo.

Ready to host a workshop?

Call for Workshops is now closed. Thanks to everybody who applied, we will contact you in the next few days.

For the very first time, WordCamp Milano will have a track specially dedicated to workshops! So, why don’t you take the opportunity to make history and apply for hosting one?

When is a workshop better than a regular talk?

It’s ultimately up to you to decide if what you want to share is better suited for a regular talk or for a workshop. If you need some advice, here are some guiding points.

  • If you want to inspire the audience (by telling your personal experience or by showing them something), then a regular or lightning talk would be the best idea. Instead, if you want to share your knowledge by providing hands-on training or if you think that learning-by-doing would be more memorable for your audience, a workshop is probably going to be better suited for you.
  • In a workshop, attendees are going to be involved directly: you should engage participants in the discussion, ask them to complete some exercises and encourage teamwork. If you want to simply deliver a presentation, think about applying for a regular talk.
  • In general, if you want to host a workshop, you should be more experienced about a topic than if you want to give a presentation about it. A workshop lasts longer than a regular talk, so you can explore a topic much more deeply, but this also means that you have to add more points to your agenda. Also, because of the more interactive nature of workshops, you should be prepared to manage a wider range of questions from participants and how to solve possible issues they can face during exercises.
  • A workshop generally requires more preparation work: attendees will be happy to find some material and resources, they should know in advance if they have to bring something or set up something on their laptops (such as a local environement for developement) and they should be able to retrieve easily the resources that you are going to share during the workshop.

If you are not yet sure if applying for a workshop or for a regular talk, feel free to reach for us and we will help you decide which is best.

What should you be talking about?

As regular talks, workshops can be intended for participants with any level of expertise and can be about any topic related to WordPress. Here is a short list of topics to inspire you:

  • development;
  • design and UX;
  • community;
  • content;
  • business.

It isn’t complete in any way: for a more detailed list, you can check the Call for Speakers.

How is the workshop going to be organised?

A workshop session at WordCamp Milano should ideally be 90 minutes long. This way, participants will be able time to move between regular tracks and workshops during pauses, without disturbing neither speakers nor other attendees.

If you think you aren’t going to fill all 90 minutes, that’s perfectly OK: just let us know in the notes.

If your workshop may be longer than 90 minutes, first you should consider rescoping your proposal, so that you can fit into the 90 minutes frame. If you really need it, we can discuss about extending your workshop duration up to 120 minutes, but there are a number of reasons why we wouldn’t suggest doing that.

  • The 120 minutes frame includes time to set up your laptop, optionally distribute material to participants, answer questions from participants at the end and allowing the next workshop host to prepare: if your workshop lasts more than 90 minutes, you are taking away time for these activities.
  • Remember that the pace of a workshop session is set by the attendees: if they need more time than expected to complete a specific task, maybe you won’t be able to touch all you planned points.
  • Workshops are more “mind consuming” than regular talks: the longer your workshop is, the harder it’ll be for participants to follow you during it, to remember what you said after and to “recover” from it. Consider also participants well-being when asking for extra-time for your workshop.

In any case, we are not accepting applications for workshops lasting more than 120 minutes.

Remember that, if you think you need them, you can have Teaching Assistants that may help you deliver your workshop by answering participants’ questions and helping them in case they have issues during exercises. If you have someone that may be fit for this role, inform us in the application form. We aren’t able to provide them from you, but if you need help in finding Teaching Assistants we’ll try and help you as much as we can.